"Entwickeln Sie eine Technologie, die auf den Prinzipien des Retained Executive Search beruht und die Identifikation von passiven Kandidaten in leitenden Positionen automatisiert"

Mit dieser Mission sind wir vor 4 Jahren an das FILEFINDER Entwicklungsteam herangetreten – der Hintergrund:  Eine Welt, in der sogar damals Informationen über Organisationen und deren Führungsstab, zunehmend über Internet verfügbar wurden – soweit man wusste wie diese zu finden waren. Wir haben uns gefragt weshalb sich Executive Search Firmen auf Tausend, Zehntausend, Hunderttausend, eine Million oder sogar mehr Kandidaten, aus deren Datenbanken beschränken sollten, wenn man doch im Internet Informationen über hunderte von Millionen Geschäftsleute auf der ganzen Welt finden kann?

Die sofortige Antwort auf diese Art Fragestellung ist: “Aber diese Art Kandidaten registrieren sich nicht online für Arbeitsstellen“. Auch wenn sich das momentan ändert, trifft es dennoch in vielen Fällen zu. Deshalb wurde unsere Technologie auch nicht entwickelt um lediglich Job-Seiten zu durchsuchen. Auf den Webseiten der meisten Organisationen kann man heutzutage Biografien des Führungsteams finden. Soziale Netzwerke rühmen sich mit Datenbanken von “Millionen” und behaupten dass diese auch leitende Positionen bei globalen Unternehmen beinhalten. Die meisten Zeitungen veröffentlichen ihren Inhalt online und bieten somit eine enorme Datenmenge an Profilen, Interviews und Presseberichten. Schon allein Google durchsucht 4,500 Nachrichtenquellen, von der Washington Post (USA) bis hin zu Xinhau (China) und Frontline (Indien). Und die Informationen die auf Blogs festgehalten werden? Telefonlisten? Organigramme? Das Web verfügt über ein enormes Volumen an Informationen für die Recherche.

Das Konzept war, all dies nutzbar zu machen.

Jetzt ist die Research Zone als integrierter Teil von FILEFINDER 9 erhältlich.

FILEFINDER ist das Software System das Dillistone Systems ausschließlich für Executive Search entwickelt hat – es ist eine Kombination aus einer Datenbank, einem CRM System und einem Projektmanagement Tool – spezifisch angepasst auf den Executive Search Prozess.

Die Research Zone ist ein neues Modul das direkt im System integriert ist. Sie verbindet Konzepte des Retained Executive Search mit Internetrecherchetechnologien. Sie erwartet vom Researcher kreatives auseinandersetzen mit dem Suchprozess – Zielfirmen, Anforderungsprofile, etc. – und automatisiert dann den Prozess geeignete Kandidaten zu finden.

Was genau bietet die Research Zone?

Lassen Sie uns ein paar Szenarios betrachten. Angenommen der Researcher hat eine Liste von 20 Zielfirmen aufgestellt. Innerhalb dieser Firmen soll er/sie Führungskräfte mit Kompetenz im Personalabteilungsbereich identifizieren.

Beginnen wir mit der Firmenliste und einem Klick auf das Research Zone Symbol. Dann wird die Suche festgelegt: Suchseite  – als Beispiel ein Soziales Netzwerk – und gewünschte Profilangaben. Die Research Zone erstellt daraufhin automatisch die Suchanfrage, die das gewählte Soziale Netzwerk nach passenden Individuen in den Firmen aus der Firmenliste durchsucht. In unserem Beispiel liefert das System – in nur wenigen Sekunden – etwa 29 Vizepräsidenten oder vorstehende Geschäftsführer mit Kompetenz im Personalabteilungsbereich bei Abbott Laboratories. Eine ähnliche Suche bei Amgen liefert 49 Individuen. Es ist eine globale Liste und viele Beispiele beinhalten vollständige Biografien und detaillierte Informationen bezüglich beruflicher Entwicklungen.

Vielleicht ist aber eine genauere Suche gefragt, wie zum Beispiel leitende Geschäftsführer bei diesen bestimmten Firmen. Wir wissen dass leitende Geschäftsführer von globalen Unternehmen häufig nicht auf Sozialen Netzwerken zu finden sind. Jedoch sind diese oft auf Firmenwebseiten profiliert. Deshalb geben wir in diesem Fall dem System die Aufgabe Biografien über Firmenwebseiten aufzurufen. In nur wenigen Sekunden erfahren wir dass Kevin Sharer der leitende Geschäftsführer bei Amgen ist und haben zudem auch gleich eine Biografie. Die nächste Firma auf unsere Liste ist Abbott; der leitende Geschäftsführer dort ist Miles D. White. Auch dieses Ergebnis bekommen wir innerhalb von nur zwei Sekunden.

Dies funktioniert auch für etwas nachrangigere Arbeitskräfte. Eine Suche nach hoch gefragten Forschern im Gesundheitsbereich liefert innerhalb von nur zwei bis drei Sekunden eine unserem Suchkriterium entsprechende Liste von online Resümees.

Zum Schluss ein weiteres Beispiel… angenommen wir sind auf der Suche nach ehemaligen Mitarbeitern, Entlassungen und Neueinstellungen bei Zielfirmen... auch hiermit kann uns die Research Zone behilflich sein – innerhalb von nur zwei Sekunden nachdem wir die Suche starten, erhalten wir Nachrichtenartikel, die Entwicklungen dieser Art bei der Zielfirma beinhalten.

Die oben dargestellten Recherchen beschäftigen sich ausschließlich mit der Suche nach Kandidaten über eine Liste von Zielfirmen. Was aber wenn eine Kandidatenliste zur Verfügung steht die nun recherchiert werden muss? Natürlich kann die Research Zone auch dafür verwendet werden.

Um auf Kevin Sharer bei Amgen zurückzukommen – ein Klick auf die “Profilsuche” liefert innerhalb von nur wenigen Sekunden etliche Interviews, Biografien und Artikel. Ein Ergebnis ist besonders nennenswert – in seiner Business Week Biografie sind sogar jährliche Abfindungen, Vorzugsaktien und Aufsichtsratsvorstandsposten detailliert aufgelistet.

Sie fragen sich jetzt bestimmt wofür man die Research Zone noch benutzen kann? Nun ja, sie ist sehr flexibel – Als Kunde können Sie ihr je nach Wunsch neue Suchen „antrainieren“ – und deshalb sind die Optionen nahezu unbegrenzt. Einige Beispiele mit denen wir gespielt haben sind unter anderem eine Suche, über die wir eine Adressliste mit Telefonnummern plus Karte aller Amerikanischen Büros einer Zielorganisation erhalten haben; eine welche die South China Morning Post nach Angaben von gewerblichen Finanzanlagen in China durchsucht; und eine weitere die Blogs nach Stichpunkten zu bestimmten Organisationen oder Führungskräften durchsucht.

Die Research Zone ist direkt in FILEFINDER 9 integriert. Das bedeutet dass die Suchergebnisse in FILEFINDER angezeigt werden – direkt im integrierten Browserfenster. Als Benutzer kann man also – natürlich unter Berücksichtigung der Copyright Rechte der jeweiligen Webseite – einfach mit „Drag & Drop“ gewünschte Informationen ins System übernehmen.

Die Research Zone ist nicht einzeln erhältlich und kann nicht in andere Datenbanksysteme eingebaut werden. Die gute Nachricht ist deshalb, dass diese Funktion für Firmen kostenlos ist, die schon FILEFINDER Kunden sind und auf FILEFINDER 9 upgraden. Kunden mit Supportvertrag bekommen den Softwareupgrade kostenlos – Kosten entstehen lediglich für die Arbeitszeit. Für die Firmen die momentan kein FILEFINDER Produkt benutzen – wir nehmen uns gerne Zeit mit Ihnen darüber zu sprechen wie das Produkt Ihrer Firma helfen kann Ihre Recherchemethoden zu revolutionieren.